Руководство пользователя админкой (не удалять и не изменять)

Вернуться в панель администратора


Руководство пользователя административным модулем


Содержание


1. Обзор панели управления (главная страница админки) 

2.1 Настройка категорий товаров на сайте

2.2 Каталог товаров на сайте

2.3 Настройка товаров

2.4 Каталог авторов

2.5 Загрузка и обработка прайс листов

2.6 Требования к формату прайс листа для загрузки на сайт

2.7 Модерация отзывов о товаре

2.8 Контентные страницы

3. Как добавить баннер на слайд шоу на главной странице

4. Обработка заказов интернет-магазина

5. Список подписавшихся на email рассылку

6. Как добавить товары в блок "рекомендуемые товары"





1. Обзор панели управления (главная страница админки) 


Картинка 1

(Картинка 1) Слева на панели управления находится основное меню, в котором находятся все разделы для управления контентом на сайте. С помощью данного  меню можно перейти в каталог товаров, посмотреть/обработать интернет-заказы и много другое.



Картинка 2

(Картинка 2) В верхнем меню расположено 3 кнопки: уведомления (колокольчик), перейти к сайту (домик) и кнопка выхода из админ панели.

При нажатии на кнопку "уведомления" появляется окошко, где показывается сколько заказов находится в обработке, сколько заказов завершено, а также выводится количество отсутствующих на остатке товаров и количество товаров, к которым поступили новые отзывы.




Картинка 3

(Картинка 3) 

Под цифрой 1 находится блок, в котором выводится общее количество заказов.

Под цифрой 2 находится блок, в котором выводятся последние 5 заказов, оформленные на сайте.

Под цифрой 3 выводится информация о количестве оформленных заказов по числам текущего месяца.




2. Меню "Каталог"

2.1 Настройка категорий товаров на сайте


В данном пункте меню можно добавить/удалить категории на сайте, которые отображаются в главном меню. Также зайдя внутрь категории, можно изменить ее название, порядок сортировки (вывода) на сайте, указать META данные для SEO продвижения и добавить описание категории, которое будет выводиться на сайте в самой категории внизу страницы после списка товаров http://joxi.ru/zANyOoETB5M0v2





2.2 Каталог товаров на сайте

Для того, чтобы посмотреть список всех товаров в админке, необходимо перейти в меню "Каталог > Товары". На данной странице мы видим список всех товаров, которые находятся в базе сайта.



На данной странице (см. картинку выше) находится фильтр, по которому можно отфильтровать товары из всего списка по заданным критериям.

В таблице с товарами есть несколько колонок с краткой информацией по каждому товару:

  • Наименование товара - полное название товара как оно отображается на сайте.
  • Код товара - это значение формируется автоматически при загрузке товаров в базу сайта через пакетный обработчик прайс листов (оно необходимо для того, чтобы не было дублей товаров при обработке прайсов).
  • Цена на сайте - отображается актуальная цена товара, если на товар действует акция, то в данной ячейке выводится две цены - обычная и акционная.
  • Количество - отображается актуальное кол-во товара на сайте.
  • Статус - "включено" - товар показывается на сайте, "выключено" - товар не показывается на сайте.




2.3 Настройка товаров

Для того чтобы зайти в настройки конкретного товара необходимо нажать на синюю кнопку в последнем столбце соответствующего товара. На странице настроек каждого товара имеется несколько вкладок с различными данными и настройками по товару.

  • На вкладке Общие указывается наименование товара, его описание, а также мета данные для SEO продвижения.
  • На вкладке Данные указываются дополнительные данные товара (артикул, ISBN и прочее), цена для товара, количество на складе и настройка показа товара на сайте (Статус).
  • На вкладке Связи указываются производитель (автор) товара, основная категория товара, категории в которых товар выводится (можно сразу в нескольких вывести).
  • На вкладке Акции можно задать для товара ценовую акцию (снижение цены) на определенный срок действия (см картинку ниже). Для этого необходимо нажать на кнопку "+" и в появившейся группе полей указать акционную цену (она должна быть ниже обычной), а также указать даты начала и окончания действия специальной цены. При этом товары с акционной ценой отображаются на главной странице в специальном блоке. Также на странице самого товара обычная цена выводится перечеркнутой, а акционная красного цвета.


  • На вкладке Изображения загружаются основная картинка товара (блок "Изображение товара") и дополнительные картинки не более 5 шт. (блок дополнительные изображения). Для того чтобы отредактировать основную картинку к товару, необходимо нажать на иконку с картинкой, затем в появившемся окошке нажать на "карандаш" для добавления новой картинки или на "корзинку" для удаления существующей. При нажатии на "карандаш" откроется всплывающее окно менеджера изображений (см. картинку ниже). В данном окне необходимо зайти в папку "tovary", которая была создана специально для хранения картинок к товарам. Далее, нужно загрузить в эту папку картинку(и) к товару, для этого верху окна нажимаем на кнопку  и затем в открывшемся окне выбираем на своем ПК нужную фотографию. После успешной загрузки картинки в каталог картинок сайт выдаст соответствующее уведомление, его необходимо будет закрыть. После этого нажимаем на только что загруженную картинку и она подцепится к товару, после чего в интерфейсе настройки товара необходимо будет нажать на кнопку сохранить  Точно таким же образом загружаются в товар и дополнительные картинки.
  • Требования к формату картинок для товара - картинка должна быть разрешением не более 700 px по большой стороне, можно квадратные 700*700 px, расширение файла должно быть строго JPG. Картинки большего разрешения строго не рекомендуются для загрузки в товар, в противном случае может "поползти" верстка блоков на странице карточки товара. 






2.4 Каталог авторов

На данной странице выводится список всех авторов, которые используются на сайте в тех или иных товарах. Авторы создаются автоматом при обработке прайс листов. При желании можно создать автора в каталоге вручную. Если зайти в интерфейс настройки автора, то там можно изменить его наименование  добавить мета данные для SEO. Также стоит отметить, что для каждого автора имеется персональная страница на сайте, на которой выводятся книги только выбранного автора, к примеру, http://www.baro.ru/babasheva-t-v




2.5 Загрузка и обработка прайс листов

Для того чтобы обработать свежий прайс лист, необходимо перейти в меню "Каталог > Загрузка прайс листов". Далее в списке поставщиков напротив "Баро-Пресс" нажать на кнопку  чтобы перейти к форме загрузке прайса.

В открывшейся форме обработки прайс листов НИЧЕГО МЕНЯТЬ ИЛИ ДОПИСЫВАТЬ НЕНУЖНО, уже всё настроено на корректную обработку прайсов! Для загрузки свежего прайс листа нужно прокрутить страницу с формой в самый низ и нажать на синюю кнопку "Start / Continue". На следующей открывшейся странице необходимо в конце текста нажать на кнопку "Выберите файл", затем нужно выбрать на ПК прайс лист в формате XML таблиц (о формате речь пойдет ниже). После выбора прайса на ПК необходимо на странице нажать на синюю кнопку "Start / Continue" и по завершению обработки прайс листа сайт обновит страницу и выдаст уведомление об успешной или не успешной обработке прайса.




2.6 Требования к формату прайс листа для загрузки на сайт

Пример прайс листа я сбросил Вам на почту. Прайс лист можно получать из 1С в обычном формате XLS (Excell), далее его нужно будет открыть посредством Excell и пересохранить в формате "Таблица XML 2003", именно в этом формате программа корректно обрабатывает прайс листы.

Обращаю внимание, что колонки в прайсе должны идти строго в том порядке, как и в образцовом прайсе, а именно:

  • Код товара - здесь указывается код товара, присвоенный товару в Вашей 1С, например, БП86468
  • ISBN
  • Название - здесь указывается полное наименование книги
  • Автор - автор книги, их может быть как один, так и несколько через запятую
  • Год - год издания книги
  • Цена - здесь указываем актуальную цену на товар (акционная указывается только через админ интерфейс в каталоге товаров)
  • Издательство - указываем издательство книги, если нужно
  • Серия - указываем серию книги, если есть
  • Кол-во - в данную колонку по возможности выводим актуальное количество товара на складе (сейчас по умолчанию, пока из 1С не передаем остаток, для всех товаров устанавливается остаток, равный 99 шт и при этом при заказе товара на сайте остаток не уменьшается, далее это можно будет перенастроить)
  • Категория - в данной колонке указываем категорию, в которую необходимо загрузить товар (название категории необходимо указывать в точности также как и на сайте, иначе будет выдавать ошибку)
  • Описание - здесь можно указывать какое то описание для книги, к примеру, краткое содержание книги или еще что то; если описание в прайсе не заполнено, то по умолчанию для книги будет выводиться текст "Описание данного товара готовится...", в последствии описание можно будет изменить в настройках товара (см. пункт 2.3).

Хочу отметить, что при загрузке прайса система автоматом распознает есть ли указанные товары в базе сайта или нет. Если есть, то она только обновит информацию о данных товарах, в частности обновится цена и количество на остатке. Если же искомого товара нет в базе сайта, то система создаст автоматом этот товар в БД и перенесет всю информацию о нем из прайса на сайт.




2.7 Модерация отзывов о товаре

На данной странице выводится список отзывов о товарах, которые оставили пользователи на сайте и которые еще не прошли модерацию и публикацию на сайт. В таблице выводится название товара, автор отзыва, рейтинг отзыва, статус показа отзыва на сайте и дата добавления отзыва. Оставленные пользователями отзывы сразу не публикуются на сайте, а требуют модерации менеджера интернет-магазина. Для того чтобы активировать показ отзыва на сайте необходимо зайти в сам отзыв, отредактировать текст, если нужно, и затем выбрать "Статус: Включено". После перевода статуса отзыва в "Включено", он исчезнет из данной таблицы.





2.8 Контентные страницы

Для того чтобы добавить новую или отредактировать существующую страницу с различным контентом нужно перейти в меню "Каталог > Статьи" и Вы увидите список существующих контентных страниц. Для редактирования нужной страницы нужно нажать напротив соответствующей статьи кнопку  Внутри интерфейса настройки страницы можно указать ее заголовок и добавить текст с картинками. Также можно на вкладке "Данные" включить показ ссылки на эту страницу в футере сайта (черный нижний блок в самом низу сайта) и установить статус страницы "включено/отключено".

Страницы под названиями "Новые поступления" и "Рекомендуемые товары" удалять или изменять ЗАПРЕЩЕНО!!!




3. Как добавить баннер на слайд шоу на главной странице

Для этого необходимо перейти в меню "Дизайн > Баннеры" и затем в таблице напротив "Слайдшоу на главной" нажать на кнопку  после чего откроется страница редактирования баннеров для слайдшоу.


На открывшейся странице можно включить или выключить слайдшоу - пункт "Статус", удалить  существующий слайд или добавить  новый слайд.

  • В поле заголовок указываем заголовок слайда (нигде не отображается)
  • В поле ссылка указываем ссылку на товар или какую то страницу с контентом, по которой будет осуществляться переход при нажатии на слайд
  • В поле изображение при нажатии откроется всплывающее окно загрузки картинок на сайт (процесс загрузки такой же как и загрузка картинок в товаре). Требования к размерам картинки: 1140*380 px, формат JPG.
  • В поле сортировка можно указать порядок следования слайдов друг за другом




4. Обработка заказов интернет-магазина

Для того чтобы открыть список всех заказов, оформленных на сайте интернет-магазина, необходимо перейти в меню "Продажи > Заказы", после чего откроется страница с заказами в виде таблицы.



В самом вверху перед таблицей располагается блок с фильтрами, которые позволяют найти нужный заказ по определенным критериям.

Если необходимо только посмотреть информацию по заказу, чтобы созвониться с клиентом или чтобы установить новый статус заказа (например, "на комплектации" или "готов к выдаче") нужно напротив соответствующего заказа в таблице нажать на кнопку  после чего откроется страница с информацией по заказу (см. картинку ниже).



На данной странице видна вся информация, которая необходима для связи с клиентом, отправки ему заказа по адресу, а также товарный состав заказа. 

В блоке "Добавить историю заказа" отображается история обработки заказа, а именно статус заказа (в обработке, на комплектации, готов к выдаче и т.п.) и уведомлен ли покупатель об изменении статуса заказа. 



Для того, чтобы изменить статус заказа, нужно в данной форме в пункте "Статус заказа" выбрать требуемый статус, затем добавить, если требуется, какой то комментарий для покупателя и затем установить галку "Уведомить покупателя", что позволяет отправить комментарий и измененный статус по заказу покупателю на email (при условии если он его указал при оформлении заказа), после чего нужно нажать на кнопку "Добавить историю", чтобы внесенные изменения добавились в заказ.

Если же требуется внести какие то изменения в заказ, то нужно либо в списке всех заказов, либо в конкретном заказе нажать на кнопку  после чего откроется форма редактирования заказа.

В данной форме редактирования заказа можно:

  • На вкладке "Информация о покупателе" изменить контактные данные покупателя.
  • На вкладке "Товары" изменить количество заказанного товара, удалить/добавить товар. При добавлении товара необходимо в поле "Выбрать товар" вводить полное или частичное название товара, после чего появится автоподсказка с найденными на сайте товарами. После выбора в подсказке нужного товара и указания количества нужно нажать на кнопку "Добавить товар".
  • На вкладках "Адрес доставки" и "Адрес покупателя" можно изменить адрес доставки покупателя, причем изменять нужно на обеих вкладках.
  • На вкладке "Итого" можно изменить способ оплаты и способ доставки заказа, а также изменить статус заказа. 

После внесения изменений в заказе нужно нажать на кнопку "Сохранить", после чего клиенту на указанный email поступит сообщение об изменении заказа.




5. Список подписавшихся на email рассылку

На главной странице сайта имеется блок для оформления подписки на email пользователя. Для того чтобы сформировать список подписавшихся email на почтовую рассылку необходимо перейти в меню "Маркетинг > Почтовая рассылка", после чего откроется страница, где нужно будет нажать на кнопку "Сформировать список" для того чтобы увидеть список подписавшихся email адресов. Список выводится в виде таблицы, где указан email, дата и время оформления подписки. Этот список можно скопировать, к примеру, в Excell и далее уже работать с ним используя специальные программы для email рассылки.






6. Как добавить товары в блок "рекомендуемые товары"

Для этого необходимо перейти в меню "Дополнения > Дополнения" и на открывшейся странице выбрать из списка "Модули". Затем на открывшейся странице нужно найти пункт "Рекомендуемые на главной" (см. картинку ниже).




Далее возле данного пункта нужно нажать на кнопку  после чего Вы попадете на страницу настройки блока (см. картинку ниже). На данной странице можно добавить/удалить товары в блок "рекомендуем на главной". Товары добавляются через ввод наименования в соответствующее поле. По умолчанию сделано ограничение на вывод только четырех товаров в данном блоке, но это значение можно изменить на большее количество, но оно должно быть обязательно кратно 4, т.е. возможные значения: 4, 8, 12, 16 и т.д. Меняется данное значение в поле "Лимит". Поля "Ширина" и "Высота" изменять не нужно!!!